Coleção de obras
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Uma coleção de obras é um conjunto de algumas obras que conversam entre si, organizada por uma pessoa ou por uma instituição.[1][2] As obras podem ser os livros de uma biblioteca, quadros de um museu, documentação de um arquivo público, dentre outros inúmeros exemplos que uma instituição pode abarcar.[3][4][5]
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São partes essenciais de um museu ou arquivo que muitas vezes estão voltados para a fomentação de exposições, educação e pesquisa, além de pensar a propagação de cultura na sociedade.[6][7] Cada museu, biblioteca ou instituição de pesquisa possui um enfoque para montar uma coleção com itens de acordo com o desejado pelo mesmo.[1]
De maneira geral, um museu normalmente tem uma política de coleta para novas aquisições, portanto, apenas objetos em certas categorias e de certa qualidade são aceitos na coleção.[8] O processo pelo qual um objeto é formalmente incluído na coleção é chamado de acessão e cada objeto recebe um número de acesso exclusivo. Um catálogo dos itens em uma coleção usando cartões de índice.[9]
As coleções de museus, e os arquivos em geral, são normalmente catalogados em um catálogo de coleções, tradicionalmente em fichas, mas hoje em dia em um banco de dados informatizado, graça a digitalização do museus e a informatização na vida operacional das instituições de pesquisas e no cotidiano das pessoas.[10][11][12] Transferir catálogos de coleções para mídia baseada em computador é uma tarefa importante para a maioria dos museus, processo geralmente chamado de digitalização.[13][14] Todas as novas aquisições são normalmente catalogadas em um computador em museus modernos, mas normalmente há um acúmulo de entradas do catálogo antigo para serem informatizadas conforme o tempo e o financiamento permitem.[15][16]